3.1. Compromiso de los Proveedores en materia de Compliance.

Los Proveedores:

• Desarrollarán sus relaciones comerciales atendiendo a principios de ética empresarial, gestión eficiente, transparencia y honestidad.
• Deberán cumplir con las principio y valores del Grupo relativas al cumplimiento, de carácter general o especial, que incluyen la reacción contra la corrupción y el fraude, el trabajo forzoso o cualquier forma de esclavitud moderna, así como con las normas más estrictas de conducta ética y moral, los convenios internacionales y las leyes aplicables sobre esta materia, asegurándose de que establecen los procedimientos adecuados que sean exigidos al efecto.
• Se comprometen a impulsar la libre y leal competencia en los mercados en los que participen y a cumplir con la normativa de defensa de la competencia, colaborando activamente con las autoridades que tienen encomendada la supervisión de los citados mercados.
• No prometerán, ofrecerán ni pagarán, directa ni indirectamente, ningún soborno para facilitar transacciones u otros pagos indebidos a ningún tercero ni a ningún trabajador del Grupo en relación con sus contratos con estas.
• No prometerán, ofrecerán ni abonarán en forma corrupta, directa ni indirectamente, dinero y otros bienes de valor, para: (i) influir sobre un acto o decisión de un tercerode un profesional del Grupo; (ii) obtener una ventaja indebida o impropia para el Grupo; o (iii) inducir a un tercero o a un profesional del Grupo a ejercer influencia sobre el acto o decisión de un funcionario público y de otras personas que participan en el ejercicio de la función pública.
• No prometerán, ofrecerán ni entregarán regalos u objetos de valor, de cualquier naturaleza, que puedan ser considerado como un subterfugio para un soborno o si se considera que éstos podrían influir de manera incorrecta en las decisiones o perjudicar la objetividad de sus negocios, a personas o entidades que sean funcionarios públicos o que participen en el ejercicio de la función pública con motivo o relacionados con el hecho de la formalización de sus contratos con SAPA.
• Solo podrán prometer, ofrecer o dar regalos u objetos razonables de valor económico irrelevante o simbólico, incluidos agasajos o gastos de comidas con motivo o relacionados con la transacción de que se trate, a personas o entidades que no sean funcionarios públicos o que no participen en el ejercicio de la función pública y de conformidad con las leyes contra la corrupción y lo dispuesto en el Modelo de Compliance de SAPA. En todo caso, los regalos u objetos razonables o las cosas de valor económico irrelevante o simbólico, deberán responder a un propósito comercial legítimo.
• Informar a sus profesionales y a sus Subcontratistas del contenido de este Código y de la existencia del Canal Ético.

SAPA se reserva el derecho a solicitar los Proveedores que acrediten el cumplimiento de estas obligaciones.

3.2. Conflictos de interés.

Los Proveedores deberán mantener mecanismos que garanticen su independencia y pleno cumplimiento de la legalidad, en caso de potencial conflicto entre el interés del Proveedor y el interés personal de cualquiera de sus profesionales o los profesionales de SAPA.

Es vuestra obligación evitar situaciones de conflicto de interés.

Existe un conflicto de interés cuando una situación personal, familiar, de amistad o de cualquier otro tipo de circunstancia externa puede afectar a la objetividad profesional de los administradores o profesionales del Proveedor relacionados con una decisión.

SAPA cuenta con una normativa interna que obliga a sus integrantes a comunicar este tipo de situaciones a su superior jerárquico, con carácter previo a cualquier actuación y a

abstenerse de participar en la toma de decisiones sobre asuntos a los que afecta el conflicto de interés o ejercer influencia sobre las personas encargadas de tomarlas.

De igual forma, los Proveedores, con objeto de garantizar su plena independencia deberán mantener procedimientos internos de chequeo y verificación de posibles situaciones de conflicto de interés e informar inmediatamente a SAPA sobre cualquier situación de conflicto, real o potencial, que se presente en cualquier proceso operativo o comercial que pretendan llevar a cabo con SAPA, debido a sus relaciones personales o profesionales con clientes, proveedores, competidores o empleados de SAPA.

Los Proveedores deberán notificar a SAPA, al inicio de cada proceso de contratación de servicios o suministro o entrega de bienes, si algún (i) accionista, (ii) miembro de su órgano de administración o (iii) alguno de sus profesionales, relacionados con la contratación o compra, ha mantenido una relación laboral con una compañía o entidad del Grupo dentro de los tres años anteriores. Lo mismo harán si cuentan con la colaboración de dicha persona a través de una relación mercantil, cuando se involucre en el proceso de contratación o compra planteado por SAPA.

3.3. Deber de Secreto.

Es responsabilidad de los Proveedores y de sus respectivos profesionales adoptar las medidas de seguridad suficientes para proteger la información confidencial de SAPA y disponer de los medios necesarios para salvaguardarla.

Asimismo, los Proveedores deberán formalizar con SAPA un acuerdo de confidencialidad.

Los Proveedores que, con ocasión de la relación comercial con SAPA tengan acceso a datos de carácter personal, deben cumplir con la legislación vigente, normativa y directrices de SAPA respecto a su tratamiento (licitud, lealtad, transparencia o confidencialidad).

Cualquier consulta sobre el tratamiento de datos personales se pueden dirigir a lopd@sapa.es

3.4. Prácticas Laborales.

Los Proveedores rechazarán cualquier forma o modalidad de trabajo forzoso u obligatorio y de esclavitud moderna prevista en la legislación y en los convenios internacionales de aplicación y adoptarán en su organización las medidas adecuadas para eliminarlas. Del mismo modo, requerirán un comportamiento similar de su cadena de suministro.

De igual forma, los Proveedores rechazarán expresamente el empleo de mano de obra infantil, tanto en su organización como en su cadena de suministro, respetando las edades mínimas de contratación de conformidad con la legislación y los convenios internacionales aplicables, y contarán con mecanismos adecuados y confiables para la verificación de la edad de sus profesionales.

Los Proveedores deberán rechazar:

• Toda práctica discriminatoria por cualquier condición o característica en materia de empleo y ocupación, tratando a sus profesionales de forma justa, con dignidad y respeto; y
• Cualquier conducta que pueda ser calificada como acoso.

Para ello promoverán una cultura preventiva que vele por el rechazo de cualquier manifestación de violencia laboral y acoso en todas sus formas, fomentando un entorno de trabajo respetuoso y saludable y aplicando el principio de tolerancia cero ante cualquier comportamiento que pueda ser calificado como acoso o discriminación.

La libertad de asociación sindical y el derecho a la negociación colectiva de los profesionales de los Proveedores deberá ser respetada por estos, con sujeción a las normas y a los principales convenios internacionales aplicables en cada caso.

Las relaciones laborales entre los Proveedores y sus profesionales deberán basarse en la igualdad de oportunidades, en especial entre géneros, en la no discriminación por condición o característica alguna y en la consideración de la diversidad e inclusión en todas sus variables.

Los Proveedores valorarán la implantación de medidas de conciliación que favorezcan el respeto de la vida personal de sus profesionales y faciliten el mejor equilibrio entre esta y las responsabilidades laborales, atendiendo a las leyes aplicables y a las prácticas locales, y no suprimirán en ningún caso las medidas que tenga establecidas en el momento de convertirse en Proveedores de SAPA.

3.5. Compromisos en materia de seguridad y salud.

Los Proveedores deberán adoptar las medidas necesarias para velar por la seguridad y la salud de los profesionales o terceros que presten servicios en sus instalaciones en todos los aspectos relacionados con el ejercicio de sus funciones, reduciendo los peligros presentes en los lugares de trabajo y minimizando los riesgos asociados mediante la adopción de medidas preventivas y protectoras eficaces, de conformidad con los convenios internacionales aplicables y la legislación vigente.

Los Proveedores identificarán y evaluarán las potenciales situaciones de emergencia en el lugar de trabajo y minimizarán su posible impacto mediante la implementación de planes y procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias.

Los Proveedores deberán dotar a sus profesionales y terceros que presten servicios en sus instalaciones de la formación adecuada en materia preventiva, asumiendo el coste de la formación, así como el de la implantación de las restantes medidas preventivas y protectoras, y responderán por cualquier daño o perjuicio cuya responsabilidad les sea imputable por acción u omisión, especialmente como consecuencia de no haber adoptado las medidas preventivas oportunas en materia de seguridad y salud.

Asimismo, colaborarán activamente con SAPA en la gestión de la prevención en los trabajos y servicios desempeñados en las instalaciones de SAPA.

3.6. Compromiso con el medioambiente.

Los Proveedores deberán cumplir rigurosamente con cuantas obligaciones les resulten de aplicación en materia medioambiental y contar con una política medioambiental eficaz y con sistemas de diligencia debida, en función de los productos y servicios suministrados para, entre otros objetivos:

• Reducir sus emisiones de gases efecto invernadero mediante un uso eficiente de la energía y de los recursos, así como minimizar el consumo energético con el propósito de disminuir, de este modo, su huella de carbono.
• Minimizar el uso de recursos naturales, combustibles, productos químicos y consumibles, con el propósito de reducir su huella ambiental corporativa y prevenir la contaminación.
• Identificar y gestionar las sustancias, residuos y otros materiales que representen un peligro al ser liberados al medioambiente, a fin de garantizar su manipulación, traslado, almacenaje, reciclaje o reutilización y eliminación en condiciones seguras, procurando la circularidad de estos, cumpliendo con la normativa aplicable y asegurando una correcta gestión de los residuos, todo ello con el objetivo de prevenir y minimizar la contaminación, los desechos, las aguas residuales o las emisiones que tengan el potencial de afectar de manera desfavorable al entorno.
• Prevenir la deforestación, asegurando que no se suministran productos que la provoquen, así como la pérdida de biodiversidad, y garantizar la conservación de la tierra y de los recursos hídricos, en aquellos entornos en los que operan o tienen capacidad de influencia.

Los Proveedores deberán actuar con transparencia y disponer de mecanismos de reporte adecuados en relación con el desempeño de los aspectos anteriormente mencionados para el caso de que SAPA le solicite información al respecto.

3.7. Libre competencia.

La actividad profesional de los Proveedores de SAPA se debe desarrollar con respeto a la libre competencia y evitar comportamientos que la restrinjan ilegalmente o que puedan considerarse como competencia desleal, entre otros:

• Negociar o llegar a acuerdos con los competidores sobre precios, oferta de productos, nivel de producción, reparto de clientes, mercados o cuotas, boicots a determinados clientes o proveedores; o cualquier otro supuesto contra la libre competencia.
• Actuaciones que puedan suponer un abuso de posición dominante.
• Denigrar la reputación de los competidores.
• Asimismo, no alcanzará acuerdos colusorios o actuaciones que incumplan la legislación aplicable en materia de competencia, tanto en aquellos procedimientos de adjudicación en los que participe, así como durante la ejecución de los servicios.
• Deberá asegurarse que cualquier tercero al que involucre en sus operaciones conoce y respeta dicha legislación.
• SAPA promueve la tolerancia 0 ante cualquier conducta que restrinja la libre competencia.

3.8. Calidad y seguridad de los productos suministrados.

Los productos y servicios entregados por los Proveedores deberán cumplir con los estándares y parámetros de calidad y seguridad requeridos por las leyes aplicables, prestando especial atención al cumplimiento de precios, plazos de entrega y condiciones de seguridad.

3.9. Compromiso con los derechos humanos, con la debida diligencia y sostenibilidad.

Los Proveedores deben respetar los Derechos Humanos internacionalmente reconocidos, incluidos pero no limitados a:

• La “Carta Internacional de los Derechos Humanos”. 1
• Los principios relativos a los derechos establecidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en relación con los Principios de Derechos Fundamentales en el Trabajo y los ocho Convenios Fundamentales que los desarrollan.

1 Se conoce como Carta Internacional de los Derechos Humanos a la Declaración Universal de los Derechos Humanos (1948) junto con los instrumentos que la desarrollan: el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos (1976) y el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales (1976).

De acuerdo con las exigencias legales existentes, los Proveedores colaborarán, cuando así se lo solicite SAPA, en la identificación de los impactos sobre los derechos humanos y el medioambiente asociados a sus operaciones, productos o servicios que desarrollen para SAPA.

Asimismo, en la medida en que les resulte de aplicación, los Proveedores se comprometen a tomar como referencia lo dispuesto en la Directiva (EU) 2024/ 1760 del Parlamento Europeo y del Consejo de 13 de junio de 2024 sobre diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad y por la que se modifica la Directiva (UE) 2019/1937 y el Reglamento (UE) 2023/2859 (CSDDD, que se encuentra pendiente de transposición al Derecho español.

Por lo anterior, los Proveedores deberán contribuir al desarrollo sostenible y a la transición hacia la sostenibilidad de las economías y las sociedades mediante la detección y, cuando sea necesario, priorización, prevención, mitigación, eliminación, minimización y reparación de los efectos adversos reales o potenciales para los derechos humanos y el medio ambiente

relacionados con las propias operaciones y, en su caso, las operaciones de sus filiales y sus socios comerciales en su cadena de producción.

3.10. Subcontratación.

Salvo que el clausulado que regule la relación jurídica entre el Proveedor y SAPA lo permita

(condiciones generales, contratos, etc.), no está permitida la utilización de subcontratistas por parte del Proveedor.

Para aquellos casos en los que sí se prevea esta posibilidad, los Proveedores deben garantizar que, cuando su cadena de suministro provea productos o servicios a SAPA, ésta conoce, entiende y cumple con los estándares contenidos en este Código.

Para ello, los Proveedores deben adoptar las medidas que consideren oportunas para monitorear a su cadena de suministro y mitigar cualquier posible impacto negativo en la reputación o integridad de SAPA.

En el clausulado que regule la relación jurídica entre el Proveedor y SAPA (condiciones generales, contratos, etc.) podrán establecerse controles adicionales cuando se mantengan relaciones con Proveedores de mayor riesgo (por ejemplo, Proveedores que lleven a cabo una subcontratación de productos en países emergentes).

3.11. Imagen y reputación corporativa.

SAPA considera su imagen y reputación corporativa como uno de sus activos más valiosos.

Los Proveedores se comprometen a poner el máximo cuidado en preservar la imagen y reputación de SAPA en sus actuaciones profesionales.

Los Proveedores nunca darán la impresión de hablar en nombre de SAPA ni hacer referencia a SAPA en su publicidad, sin obtener previamente autorización por escrito.